Services – Soutien administratif2022-01-27T12:43:20+00:00

En tant qu’entrepreneur, vous devez porter plusieurs chapeaux. Vous devez diriger votre entreprise, motiver vos employés, gérer vos R.H., planifier le développement de votre entreprise, penser au marketing, s’occuper de votre présence en ligne, etc. Vous pouvez rapidement vous sentir dépassé par la charge de travail. C’est là que Solugestion entre en jeu et devient un allié précieux.

À titre d’adjointe virtuelle, notre travail consiste principalement à réaliser les différentes tâches que vous nous confierez. Notre principale responsabilité est l’achèvement des tâches à temps et avec une qualité de niveau professionnel. Nous travaillons en équipe et nous rendons des comptes au propriétaire de l’entreprise ou la personne désignée à cet effet. Nous travaillons selon un tarif horaire pour des besoins sporadiques, par banque d’heures pour des besoins réguliers ou récurrents et par prix global pour l’ensemble d’un projet, pour des besoins précis dans le cadre d’un projet particulier. Nous avons plusieurs clients afin de remplir notre agenda et de bien gagner notre vie. Vous êtes à la recherche d’une relation d’affaires à moyen et long terme? Il est possible de réserver une plage horaire spécifique qui vous est réservée de façon hebdomadaire ou mensuelle, selon l’entente.

Étant donné nos diverses formations et nos nombreuses années d’expérience dans le domaine du soutien administratif, les tâches que nous pouvons accomplir pour vous sont aussi diversifiées que les divers défis auxquels vous êtes confrontés dans la gestion quotidienne de votre entreprise.

Voici quelques exemples de tâches que nous pouvons accomplir pour vous;

  • Rédaction, mise en page & révision de documents internes ou externes
  • Publipostage et infolettre
  • Création de brochure, publicité ou présentation
  • Implantation et/ou mise à jour de votre présence en ligne : Site web, Facebook, Instagram, fiche Google entreprise, etc.
  • Tenue de livres
  • Suivi budgétaire
  • Paie
  • Organisation et numérisation de pièces justificatives
  • Organisation du travail
  • Facturation
  • Matériel graphique : logo, dépliant, etc.

Vous n’avez pas encore établi quelles tâches vous aimeriez déléguer? Aucun problème! Nous vous invitons à communiquer avec nous pour discuter de vos besoins et de quelle façon nous pouvons devenir un allié précieux pour votre entreprise.

Les avantages

Voici quelques avantages à utiliser nos services de soutien administratif;

Vous pouvez vous concentrez sur ce qui compte vraiment.2020-03-30T13:03:23+00:00

Dans un monde où tout bouge rapidement, certaines tâches banales sont souvent mises de côté. Le temps que vous perdez à réaliser ses tâches est du temps que vous ne passez pas à rentabiliser votre entreprise.

Vous avez accès à un large éventail de compétences.2020-03-30T13:02:58+00:00

Il est très facile de se perdre et de perdre son temps avec les nombreux outils nécessaires à la bonne gestion de votre entreprise. Probablement que vous en arriveriez à un résultat acceptable, mais à quel prix? Grâce à nos formations et nos nombreuses années d’expériences, nous maîtrisons la plupart des outils nécessaires à la bonne marche de vos opérations. Comme c’est un domaine qui évolue rapidement, nous nous assurons de mettre continuellement nos connaissances à jour.

Vous payez seulement pour ce dont vous avez besoin.2022-01-26T19:46:10+00:00

Que ce soit pour un projet en particulier ou quelques heures par mois pour des tâches récurrentes, il peut être difficile de trouver un employé à ces conditions. Avec Solugestion, vous n’avez aucun engagement de durée de contrat de travail ou d’heures minimales à donner.

Vous obtenez des conseils.2020-03-30T12:56:30+00:00

Il y a une expression qui dit : « Avoir le nez trop collé sur l’arbre ». Il peut arriver que vous accrochiez tellement sur un détail que vous ne puissiez pas voir la situation dans son ensemble. Grâce à nos nombreuses années d’expérience, nous pouvons vous offrir une vision externe et vous apporter des pistes de réflexion ou une solution rapide et concrète.

De plus, même si nous aimons travailler avec vous, nous vous appuierons toujours afin que vous puissiez devenir autonome. Il nous fera plaisir de vous aider, par exemple, à mieux utiliser Microsoft Excel, mettre votre site web à jour ou apprendre à lire vos états financiers.

Nos services sont confidentiels.2020-03-30T13:04:07+00:00

Nous comprenons que les informations liées à votre entreprise et à vos opérations sont importantes et confidentielles. C’est pourquoi nous avons un modèle de contrat de confidentialité que nous pouvons signer avec vous si vous le désirez. Mais soyez assuré que contrat de confidentialité ou pas, nous avons à cœur la protection de vos renseignements et il est à la base de toute relation avec nos clients. Il ne serait pas à notre avantage de briser le lien de confiance qui est l’essence même de la relation avec nos clients.

Vous n’avez pas à prévoir un local.2022-01-26T19:45:46+00:00

De façon générale, vous n’avez pas besoin de prévoir un local pour nous. Lorsque nos tâches et notre mandat auront été bien définis, la plupart du travail se fera à distance. Nous pouvons aller vous rencontrer en entreprise ou vous recevoir à notre bureau.

Vous n’avez pas à acheter des fournitures et/ou équipements de bureau2020-03-30T13:04:27+00:00

Les différentes tâches administratives que vous nous confierez demandent de l’organisation, des fournitures et des équipements informatiques. Cependant, comme nous les utilisons déjà pour nos autres clients, nous travaillons avec notre propre matériel et équipement informatique. Vous n’avez pas à procéder à l’achat d’ordinateur ou des logiciels de la suite Microsoft ou Adobe, par exemple.

Pas de dossier employé à gérer.2020-03-30T13:05:44+00:00

Comme notre adjointe administrative n’est pas une employée de votre entreprise, elle est un fournisseur de services. Vous n’avez pas à gérer son dossier d’employé, produire sa paie, payer des avantages sociaux ou des déductions à la source, gérer ses vacances, ses congés payés ou ses maladies. Vous payez seulement pour les heures travaillées, sur présentation de la facture.

En conclusion, avec le temps, vous trouverez assurément d’autres avantages à utiliser notre service de soutien administratif mobile. Nous connaîtrons de mieux en mieux votre entreprise et en viendrons à anticiper vos besoins. N’oubliez pas qu’en tant que bon gestionnaire, vous n’avez pas besoin de savoir tout faire, vous devez avant tout savoir bien vous entourer et apprendre à déléguer.

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